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Gmail Engines テンプレート集

使い方: 指定のGmailアドレス宛に、件名を プレフィックス: 内容 の形式でメールを送信。
60秒以内にAIが処理し、結果をRe:返信で返します。本文は自由記述OK — Geminiが自動で構造化します。
以下の各エンジンをクリックすると、件名と本文のテンプレートが表示されます。

ビジネス系(10本)

経費: 経費精算 経費登録→月次集計
件名
経費: タクシー代 渋谷→品川
本文
2/27 タクシー代 3,500円 渋谷駅→品川駅 客先訪問のため 領収書あり
別の例
経費: 2月の交際費まとめ
2/5 会食 12,000円 割烹やまと 山田商事との接待 2/14 手土産 3,200円 虎屋 ABC社訪問 2/22 昼食会 4,500円 レストランK 社内打ち合わせ
日報: 日報集約 作業報告→前日比較
件名
日報: 2/27
今日やったこと - 新規API設計書レビュー完了 - 顧客Aとの定例MTG(見積り方向性合意) - バグ#234修正、テスト通過 明日の予定 - API実装着手 - 顧客Bへ提案資料送付 課題 - テスト環境のDB接続が不安定 稼働: 8.5h
議事録: 議事録作成 生メモ→整形議事録
件名
議事録: プロジェクトX キックオフ
2/27 14:00-15:30 参加: 田中、佐藤、鈴木、外部:山本さん 田中:今回のスコープ確認。3月末までにα版 佐藤:デザインは来週中にワイヤー出す 鈴木:バックエンドはGo + PostgreSQLで進める 山本:API仕様は今週中に共有お願い 決定事項 - 週次定例は毎週水曜10:00 - Slackチャンネル #proj-x 作成 - α版デモは3/28 次回までに 田中→要件定義書v2 佐藤→ワイヤーフレーム 鈴木→DB設計書 山本→API仕様書ドラフト
見積: 見積書生成 品目→見積書テキスト
件名
見積: ABC商事 Webサイトリニューアル
ABC商事様向け デザイン制作 1式 300,000円 フロント実装 1式 500,000円 バックエンド開発 1式 400,000円 テスト・品質保証 1式 150,000円 サーバー構築 1式 100,000円 税率10% 有効期限: 3月末まで 備考: 納期は着手から6週間
請求: 請求書生成 品目→請求書+未入金追跡
件名
請求: XYZ株式会社 2月分コンサルティング
XYZ株式会社 経理部 御中 コンサルティング業務 2月分 20h × 15,000円 = 300,000円 交通費実費 12,400円 支払期限: 2026/3/31 振込先: みずほ銀行 渋谷支店 普通 1234567
顧客: 顧客情報登録 名刺/メモ→CRM蓄積
件名
顧客: 山田商事 新規コンタクト
山田商事株式会社 営業部 部長 山田太郎 [email protected] 03-1234-5678 東京都千代田区丸の内1-1-1 製造業、従業員500名 先日の展示会で名刺交換。IoTソリューションに興味あり。 来週電話でフォロー予定。
在庫: 在庫更新 入出庫→在庫DB+発注点アラート
件名
在庫: 本日の入出庫
入庫: コピー用紙A4 50箱 トナーカートリッジ黒 10本 出庫: コピー用紙A4 3箱 → 3F事務室 封筒(角2) 5束 → 営業部
承認: 承認ワークフロー 承認依頼→待ち行列管理
件名
承認: ノートPC購入申請
開発チーム用ノートPC 3台の購入申請 機種: MacBook Pro 14インチ M4 Pro 単価: 328,000円 × 3台 = 984,000円 理由: 新メンバー3名の入社に伴い、開発環境の整備が必要 希望納期: 3月10日まで
KPI: KPI記録 指標記録→トレンド分析
件名
KPI: 2/27 営業数値
売上: 2,450,000円 新規問い合わせ: 12件 商談数: 8件 成約: 3件 CVR: 37.5% 平均単価: 816,667円
面談: 面談報告 面談メモ→構造化+Web検索
件名
面談: ABC工業 新規案件
2/27 15:00 ABC工業本社にて 先方: 製造部 課長 佐藤様 検討中の生産管理システムについてヒアリング。 現在は手作業+Excelで管理、月200件の受注処理。 予算は500-800万、導入希望は7月。 競合: D社が先月提案済みとのこと。 次のアクション: - 3/5までにデモ環境準備 - 概算見積り送付 - 製造現場の見学アポ取り

メール業務系(10本)

翻訳: 翻訳エンジン 自動言語検出→相互翻訳
件名
翻訳: 海外顧客への返信
お世話になっております。 先日お問い合わせいただいた製品の納期についてですが、 現在の在庫状況を確認したところ、3月15日までに出荷可能です。 送料は別途お見積りいたします。 ご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。
指定言語の例
翻訳: →中国語 提案書の概要
当社は創業20年のITコンサルティング企業です。 製造業向けのDXソリューションを得意としています。
要約: メール要約 長文メール→3行要約+アクション
件名
要約: Fwd: Re: Re: プロジェクト進捗について
(転送されたメールの長い本文をそのまま貼り付け) 佐藤です。先日の件ですが、クライアントから追加要件が... (中略) ...という経緯で、スケジュールの再調整が必要になりました。 田中さんと鈴木さんにも共有をお願いいたします。
返信案: 返信ドラフト生成 元メール→3パターンの返信案
件名
返信案: 値下げ交渉への対応
先方からのメール: 「いつもお世話になっております。 先日ご提示いただいた見積りについて、 社内で検討した結果、予算的に10%ほど ご調整いただけないかと考えております。 長期的なお取引を前提に、ご検討いただけますと幸いです。」 ↑これに対する返信案を作ってほしい
クレーム: クレーム対応 分類→対応案+類似事例
件名
クレーム: 納品遅延 山田工業
山田工業の田中様より電話あり。 2/20納品予定の部品ロットが未着。 確認したところ物流センターで止まっていた。 先方は生産ラインが停止しており、至急対応を求めている。 過去にも1月に同様の遅延あり。
リサーチ: リサーチエンジン テーマ→Web調査レポート
件名
リサーチ: 製造業向けAI導入事例
製造業のAI活用について調べてほしい。 特に品質検査の自動化、予知保全、需要予測の分野。 国内事例を中心に、導入コストや効果の数字があると嬉しい。
シンプルな例
リサーチ: React vs Vue 2026年の比較
Reactの最新動向とVueとの比較。 パフォーマンス、エコシステム、採用トレンド。
スケジュール: スケジュール登録 予定→DB登録+当日一覧
件名
スケジュール: 来週の予定
3/3 10:00-11:00 ABC社定例 @オンライン 佐藤、田中 3/4 14:00-16:00 プロジェクトX設計レビュー @会議室A 全員 3/5 09:30 歯医者 @田中歯科 3/7 18:00-20:00 チーム懇親会 @渋谷 居酒屋K
タスク: タスク登録 タスク→優先度付き管理
件名
タスク: 今週やること
急ぎ: API仕様書のレビュー 期限3/1 急ぎ: 顧客Aへの見積り送付 期限3/2 通常: テストコード追加 期限3/5 低: ドキュメント整備
フォロー: フォローアップ管理 フォロー事項→期限追跡
件名
フォロー: 今週のフォローアップ
山田商事 田中さん: 見積りの回答待ち 期限3/3 ABC工業 佐藤さん: デモ環境のURL送付 期限3/1 社内 鈴木: 設計レビューのフィードバック 期限3/4
問合せ: FAQ自動応答 問い合わせ→分類+回答案
件名
問合せ: 製品の返品について
お客様から以下の問い合わせ: 「先週購入した商品(注文番号: ORD-2026-1234)ですが、 開封したところ付属品が不足していました。 返品または交換は可能でしょうか?」
週報: 週報生成 全DB横断→自動週報
件名
週報: 2/24週
追記コメント(任意): 今週は顧客Aの案件がクロージングに向けて大きく前進。 来週はプロジェクトXのα版デモに集中予定。 ※本文が空でもOK。日報・タスク・KPI等のDBから自動生成されます。

分析・開発系(10本)

分析: データ分析 CSV/テーブル→統計+異常値
件名
分析: 月別売上データ
月, 売上, 件数, 平均単価 1月, 5200000, 34, 152941 2月, 4800000, 28, 171429 3月, 6100000, 41, 148780 4月, 5500000, 35, 157143 5月, 3200000, 19, 168421 6月, 7800000, 52, 150000
競合: 競合調査 企業名→Web調査レポート
件名
競合: サイボウズ kintone
サイボウズのkintoneについて調査。 最新の機能アップデート、価格体系、導入事例。 当社製品との比較ポイントを整理したい。
特許: 特許調査メモ 技術テーマ→特許動向
件名
特許: LLMを使った文書要約技術
大規模言語モデルを活用した文書要約に関する特許動向を調べたい。 特にRAG(検索拡張生成)を組み合わせた手法。 主要出願人と最近の出願傾向。
法務: 契約チェック 契約条件→リスク分析
件名
法務: SaaS利用規約の確認
以下のSaaS契約条件をチェックしてほしい: 契約期間: 1年(自動更新) 解約: 60日前通知 データ所有権: サービス終了後30日でデータ削除 SLA: 99.5%稼働保証 損害賠償: 直近12ヶ月の利用料を上限 準拠法: カリフォルニア州法
採用: 採用管理 候補者情報→スキルマッチ
件名
採用: バックエンドエンジニア候補
候補者: 鈴木一郎 応募: シニアバックエンドエンジニア 経験: 8年(Go 5年, Python 3年) 前職: メガベンチャーでマイクロサービス設計 学歴: 東大 情報工学修士 英語: ビジネスレベル 希望年収: 900万 備考: 技術ブログ執筆あり、OSS貢献実績
バグ: バグ報告 バグ→構造化+類似検索
件名
バグ: ログイン画面でエラー
ログイン画面で「ログイン」ボタンを押すと500エラーが出る。 再現手順: 1. /login にアクセス 2. メールアドレスとパスワードを入力 3. 「ログイン」をクリック 4. 500 Internal Server Error 期待: ダッシュボードにリダイレクト 環境: Chrome 122 / macOS 15 / 本番環境 発生頻度: 100%再現
デプロイ: デプロイ記録 デプロイ情報→履歴管理
件名
デプロイ: API v2.3.1 本番リリース
サービス: 顧客管理API バージョン: v2.3.1 環境: production 変更点: - 検索APIのレスポンス速度改善(平均200ms→80ms) - CSVエクスポートの文字化け修正 - 新規フィルタ機能追加 ロールバック手順: git revert abc1234 → 再デプロイ
監視: アラート集約 アラート→分類+傾向分析
件名
監視: 本番DBのCPU高騰
サービス: production-db-01 アラート: CPU使用率が95%を超過 継続時間: 15分以上 影響: APIレスポンスタイムが3秒に悪化 推定原因: 昨夜のバッチ処理が完了していない可能性
レビュー: コードレビュー支援 コード→品質+セキュリティチェック
件名
レビュー: ユーザー認証のミドルウェア
def authenticate(request): token = request.headers.get("Authorization", "").replace("Bearer ", "") if not token: return None query = f"SELECT * FROM users WHERE token = '{token}'" user = db.execute(query).fetchone() if user and user["expires_at"] > time.time(): return user return None
ダッシュ: 全体ダッシュボード 全エンジン横断レポート
件名
ダッシュ: 全体確認
(本文は空でもOK) 全エンジンのDB状況を横断的にレポートします: - 経費累計、未入金請求、未完了タスク - クレーム・バグの未対応件数 - フォローアップ期限切れ - 監視アラート統計 - KPIサマリ

追加エンジン(8本)

受注: 受注管理 受注→DB登録+金額集計
件名
受注: ABC商事 Webサイト制作
本文
ABC商事株式会社 案件: コーポレートサイトリニューアル 受注額: 1,500,000円 納期: 2026/4/30 担当: 佐藤 備考: デザイン3案提出後に着手
複数件の例
受注: 3月の新規受注
山田工業 部品加工 800,000円 納期4/15 XYZ商事 システム保守 月額50,000円 4月〜 田中建設 LP制作 300,000円 納期3/31
出勤: 出退勤記録 出勤/退勤→勤怠DB+月次集計
件名
出勤: 出社
本文
(空でもOK。送信時刻が出勤時刻として記録されます) オプション: 場所: 本社 or リモート メモ: 午前中は外出予定
退勤の例
退勤: 退社
(空でもOK。送信時刻が退勤時刻として記録されます) 残業理由: 顧客対応のため
営業: 営業メール生成 ターゲット情報→営業メール3パターン
件名
営業: IT企業向け セキュリティ診断サービス
本文
ターゲット: 従業員100-500名のIT企業 情報システム部門長 サービス: Webアプリケーション脆弱性診断 強み: 診断後の改善サポートまで一気通貫 価格帯: 50-200万円 実績: 導入企業300社以上 トーン: プロフェッショナルだが親しみやすく
署名: メール署名生成 情報→5パターンの署名
件名
署名: ビジネス用
本文
田中太郎 株式会社テック・ソリューションズ 営業部 マネージャー [email protected] 03-1234-5678(直通) 090-1234-5678(携帯) 東京都渋谷区神宮前1-2-3 テックビル5F https://tech-solutions.co.jp
リード: リード管理 見込み客→スコアリング+DB蓄積
件名
リード: 展示会で獲得した名刺
本文
AI EXPO 2026 で獲得 山田商事 佐藤部長 [email protected] → AIチャットボットに強い関心、予算確保済み、4月導入希望 ABC工業 田中課長 [email protected] → 情報収集段階、来期の検討テーマとして XYZ電機 鈴木主任 [email protected] → 競合製品を使用中、乗り換え検討中
通知: 社内通知記録 社内連絡→分類+履歴化
件名
通知: サーバーメンテナンスのお知らせ
本文
【IT部門からのお知らせ】 下記の日程でサーバーメンテナンスを実施します。 日時: 2026/3/8 (土) 22:00 〜 3/9 (日) 6:00 対象: 社内ポータル、メールサーバー 影響: 上記時間帯はサービス停止 対象者: 全社員 ご不便をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いします。
テンプレ: メールテンプレート生成 用途→3パターン(フォーマル/標準/カジュアル)
件名
テンプレ: 打ち合わせ日程調整
本文
打ち合わせの日程調整メールのテンプレートを作ってほしい。 候補日を3つ提示して、先方に選んでもらう形式。 オンライン会議のURLも含める。
別の例
テンプレ: お詫びメール(納品遅延)
納品遅延のお詫びメール。 原因説明と今後の対策を含む。 代替案の提示もあると良い。
ニュース: ニュースレター生成 トピック→Web調査→配信文面
件名
ニュース: AI・機械学習の最新動向
本文
AI・機械学習の最新トレンドについてニュースレターを作成。 特にLLMの新モデル、エージェント技術、企業導入事例。 読者はIT企業の経営層・技術リーダー層。
別の例
ニュース: SaaS業界 週刊まとめ
SaaS業界の今週のニュースをまとめたニュースレター。 資金調達、新サービスローンチ、M&A情報を中心に。
質問: Gmail RAG 質問→メール検索→AI合成回答
件名
質問: 税理士とのやり取りの経緯は?
本文
税理士の田中先生とのやり取りについて、 確定申告に関する相談の経緯をまとめてほしい。 いつ何を依頼して、どういう回答があったか時系列で。
シンプルな例
質問: 楽天証券の設定変更について
楽天証券から届いたメールで、設定変更に関するものをまとめて。